Prohlášení o ochraně soukromí

1. Úvodní ustanovení

Toto Prohlášení o ochraně soukromí popisuje, jak společnost VIKALEX Service s.r.o., se sídlem Slavíčkova 372/2, Praha 6 – Bubeneč, 160 00, IČO: 19141319, DIČ: CZ19141319 (dále jen „společnost“), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související legislativou.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme?

Společnost může shromažďovat následující osobní údaje:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, adresa.
• Kontaktní údaje – e-mail, telefonní číslo.
• Údaje související s pracovním uplatněním – životopis, pracovní zkušenosti, vzdělání, profesní dovednosti.
• Technické údaje – IP adresa, cookies (při návštěvě našeho webu).

3. Jakým způsobem údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme:

• Přímo od uchazečů o zaměstnání při registraci nebo odeslání životopisu.
• Od firemních klientů při uzavření smlouvy o zprostředkování zaměstnanců.
• Prostřednictvím webových formulářů a kontaktních formulářů.
• Automaticky prostřednictvím souborů cookies při návštěvě našich webových stránek.

4. K jakým účelům údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Zprostředkování zaměstnání – propojení uchazečů s potenciálními zaměstnavateli.
• Smluvní a zákonné povinnosti – zpracování údajů nutných pro uzavření a plnění smlouvy.
• Marketingové účely – informování o pracovních nabídkách (na základě souhlasu).
• Zlepšení webových služeb – analýza návštěvnosti a personalizace obsahu.

5. Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

• Údaje uchazečů o zaměstnání uchováváme po dobu 2 let, pokud nedojde k uzavření pracovního vztahu.
• Údaje nutné pro smluvní vztahy uchováváme po dobu trvání smlouvy a dále po dobu 10 let dle zákonných požadavků.
• Údaje získané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

6. Komu údaje zpřístupňujeme?

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• Potenciálním zaměstnavatelům v rámci zprostředkování práce.
• Smluvním partnerům zajišťujícím technickou podporu webu a databází.
• Orgánům státní správy, pokud to vyžaduje zákon.

7. Jaká máte práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup – požádat o kopii zpracovávaných údajů.
• Právo na opravu – aktualizovat nebo opravit nepřesné údaje.
• **Právo na výmaz („právo být zapomenut“) ** – požádat o smazání osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování – za určitých podmínek požádat o omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů – získat údaje ve strukturovaném formátu.
• Právo vznést námitku – odmítnout zpracování údajů pro přímý marketing.

8. Jak chráníme vaše osobní údaje?

Společnost používá přiměřená technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně:

• Šifrování a zabezpečení databází.
• Omezování přístupu k údajům pouze oprávněným osobám.
• Pravidelného auditu bezpečnostních opatření.

9. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete uplatnit svá práva v oblasti ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:

📧 E-mail: info@vikalexservice.cz
📍 Adresa: Slavíčkova 372/2, Praha 6 – Bubeneč, 160 00

10. Aktualizace tohoto prohlášení

Toto prohlášení může být průběžně aktualizováno. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro případné změny. Poslední aktualizace: 15.3.2025.